Kasse und Buchhaltung
Claudia Gruber-Götz betreut seit der Verbandsgründung im Januar 2017 die I.P.F. Kasse und kümmert sich um die Buchhaltung des Verbands. Sie wird diese Tätigkeiten gerne auf eigenen Wunsch zum 11.02.2018 beenden. Somit werden wir bei unserer Mitgliederversammlung am 11.02.2018 diese Aufgaben neu vergeben. Vielen Dank Claudia schon an dieser Stelle für dein Engagement.
Um die Übergabe möglichst reibungslos durchführen zu können, wäre es klasse wenn sich möglichst zeitnah eine Nachfolgerin oder ein Nachfolger für diese elementaren Tätigkeiten finden würde. So könnte eine Einarbeitung entspannt und ohne Zeitdruck erfolgen. Als Kassier(in) ist man Teil des Vorstands.
Hier die I.P.F. Aufgabenbeschreibung für die Aufgabe des Kassier und Buchhalters:
Kassierer/in:
• Einbringung von Investitions- und Finanzierungsplänen, von Planungs- und Organisationskonzepten sowie des Entwurfes des Jahresbudgets in den Vorstand
• Koordination der wirtschaftlichen Maßnahmen in allen Abteilungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs des Verbands
• Führung sämtlicher Geschäftsbücher des Verbands
• Berichte über die Finanz- und Vermögenslage in der ordentlichen Mitgliederversammlung sowie im Vorstand
• Anfertigung von Analysen und Statistiken aus dem Rechnungswesen für den Vorstand
• Vorbereitung und Bearbeitung aller Steuerangelegenheiten
• Bearbeitung von Zuschussanträgen in Verbindung mit der Unterabteilung „Fundraising“
Buchhaltung:
• Einzug der Mitgliedsbeiträge und Mahnungen
• Pflege der Mitgliederverwaltung
• Führung der “Ehrenliste” des Vereins
• Überwachung der Mitgliederverfassung in den Abteilungen, Unterabteilungen
Wenn dich diese Aufgaben ansprechen oder du jemanden kennst der diese Aufgaben gerne ehrenamtlich für unseren Verband tätigen möchte, melde dich bitte unter: verwaltung@protactics.de
Im Optimalfall bringen Interessenten schon eine gewisse Erfahrung bzgl. o.g. Tätigkeiten mit. Hat man diese Erfahrungen aber nicht, ist dies kein Hinderungsgrund für eine Interessensbekundung.
Liebe Grüße
Maik Syring
Abteilung Verwaltung
