Wir suchen dich für die Abteilung Verwaltung im I.P.F

Hallo liebe Mitglieder,

leider konnten wir die Stelle der Leitung der Gesamtverwaltung des I.P.F. nicht zum Jahresende 2017 besetzen.

Aktuell leitet Maik Syring diese Abteilung. Da Maik aber neben der Verwaltung auch die Abteilung Fortbildung und weitere Unterabteilungen leitet, würde er sich gerne zukünftig auf den Bereich der Fortbildungen konzentrieren.

Wann der Bereich Verwaltung genau übergeben werden kann, hängt von der Einarbeitungsdauer und den Vorkenntnissen ab. Angestrebt wird der 12.02.2018 im Anschluss an die Jahreshauptversammlung.

 

Voraussetzung für die Leitung der I.P.F. Verwaltung sind:

Lizensierter PROTACTICS Trainer/Trainerin
Mindestalter 20 Jahre
Organisatorisches Geschick
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Teamfähigkeit

 

Zeitansatz:

Täglicher Zeitansatz für die Bewältigung der Aufgaben (im Durchschnitt) 30 – 45 Minuten.

 

Aufgabenbeschreibung Abteilung Verwaltung:

• Leitung der Geschäftsstelle
• Schriftverkehr im Auftrag des Vorstandes mit Verbänden, Gemeinden, Spendern, Mitgliedern und sonstigen Einrichtungen sowie Personen
• Erstellung von Statistiken, Berichten, Analysen, Anträgen, Formularen
• Postbearbeitung
• Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen des Gesamtverbandes
• Einkauf von Bürobedarf, Mitteln, Geräten, Ausrüstungen usw.
• Mitwirkung bei der Ausführung von Gremienbeschlüssen
• Beschaffung von Urkunden-, Pässe
• Mitgliederpflege im Vereinsprogramm
• Rechnungswesen
• Mitwirkung bei der Erschließung neuer Finanzquellen
• Überblick und Aktuallisierung der Homepage
• Steuerung und Zusammenführung von Informationen an Mitglieder und Personen mit Funktionen im Verband
• Stellenausschreibungen fertigen

 

Folgende Unterabteilung sind der I.P.F. Verwaltung unterstellt:

BUCHFÜHRUNG

FACEBOOK

GRADUIERUNGEN

HOMEPAGE

MARKE PROTACTICS

MARKETING/MERCHANDISING

PRESSESTELLE

URKUNDEN/FLYER/PÄSSE/MAGAZINE

 

Bei Interesse an der Leitung dieses großen Aufgabenbereichs des I.P.F. (unter Berücksichtigung der o.g. Anforderungen), kannst du dich gerne bis 11.02.2018 per Email an folgende Adresse wenden: verwaltung@protactics.de

Gerne kannst du auch vor der Interessensbekundung Fragen stellen.